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记者探访12315 工作人员年接热线电话16万

2015-02-10 08:52:07
来源:信网-城市信报
作者:杜杲燃
责任编辑:苏青

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你的产品质量太差了!我要打12315投诉你!

你怎能这样对待顾客?我要打12315投诉你!

……如果遇到消费欺诈、产品质量问题、服务质量问题,可能,你会顺口就说:我要打12315投诉你!

12315,是一组简单的电话号码 ,但在这组简单的电话号码背后,又是怎样一群忙碌的人群呢?谁在接电话?谁在帮你处理纠纷?谁在为你分忧解难?城市信报/信网(www.qdxin.cn)记者为您揭开面纱。

探访:12315有一套完整的投诉办理过程

2月5日,记者来到福州南路83号的青岛市工商行政管理局,乘电梯到6楼,随着电梯门开,“12315消费者投诉举报指挥中心”几个蓝色大字,闪现在眼前。

记者来到12315热线办公大厅,诉求受理岗的苏莎科长为记者介绍了12315热线办公大厅的具体情况。据苏科长介绍,12315办公大厅共设立四个区域,分别为诉求受理岗、指挥调度岗 、数据分析岗和待岗培训区。

诉求受理岗主要工作就是12315热线接听,同时还设立了官方微博席、回访专席、短信平台、上级交办席。指挥调度岗的主要工作是对接听的热线进行分流,交由相关区市的工商所办理,并且进行监督,同时还兼顾着红盾信息网的维护工作。数据分析岗的主要工作是进行各项投诉举报数据进行汇总、统计。待岗培训区主要是员工休息、学习以及新员工培训区域。

据苏科长介绍,12315创立了“龙头凤尾6W 要素”受理法,“6W”要素指的是:WHO,来话人的姓名、联系方式,被投诉举报方的名称等;WHERE,来话人的住址,被投诉举报方的地址,侵权及违法行为发生地;WHEN,购买商品或接受服务的时间,涉嫌侵权及违法行为发生的时间;WHAT,商品名称、品牌、型号、数量、价格或服务内容,投诉举报事实、证据;WHY,投诉或举报的原因;WANT,投诉或者举报的要求等。

12315要求工作人员接线时,必须严格按照“6W要素”来受理,清楚地记录整个事件。同时,苏科长也向记者表示,希望通过信网向市民建议,在拨打12315投诉举报时,尽量按照“6W”要素对事件进行描述,以方便工作人员清楚地记录。

12315有一套完整、严格的投诉办理过程,“如果接到投诉举报类电话,接线员会依据‘6W ’要素进行记录,并通过系统进行提交,指挥调度岗5分钟内会直接分流到案件所在地工商局所,然后相关部门2个工作日内与消费者联系了解情况。紧急情况必须在接到案件后15分钟到现场,5个工作日内初步反馈办理情况,至60日内必须终结或者终止调解。”苏科长告诉记者,2014年,12315选择143家大中型商场超市推出了“百家直通车”特色项目,涉及到参与商场的投诉案件,会直接分发到具体商家,并由12315进行监督,3个工作日内,商家必须向消费者和12315做出反馈。“由5个工作日缩短到3个工作日,这样节省了办理中间环节的时间。”苏科长说。

体验:挂掉投诉电话松了一口气

听完苏科长的介绍,记者跟随着工作人员崔光体验了12315的工作。

戴上耳麦,记者怀着紧张的心情等待即将拨进来的投诉电话。不一会电话响了,记者接起电话,按照“龙头凤尾‘6W’要素”受理法,开始与消费者交谈。这是一个消费纠纷的案例,消费者描述,在某超市购买了两包相同的商品,结账后发现两包商品价格不一样。记者在崔光的指导下,一边与消费者交谈着,一边在系统内记录着事情的简介,并且告知消费者,案件将会移送到当地的工商部门跟进。

挂断热线,崔光对记者的表现给予了肯定后,这才松了一口气。

“从我们的实际工作中,现在很多消费者存在对于‘无条件退换货’的理解误区,”崔光告诉记者,“新消法第二十五条的规定:经营者采用网络、电视、电话、邮购等方式销售商品,消费者有权自收到商品之日起七日内退货,且无需说明理由,但消费者定作的;鲜活易腐的;在线下载或者消费者拆封的音像制品、计算机软件等数字化商品;交付的报纸、期刊除外。从新消法来看,除了商家承诺以外,实体店内购买的商品是没有7天无条件退换货的,这一点,消费者存在很大的误区。”

一天的体验时间不知不觉快到了。在体验结束之前,记者统计了2月5日12315热线接到的热线情况。据统计,截至2月5日17:00,12315共接到咨询类热线301个,投诉63个、举报19个、检举2个,总共接到了385个热线,平均每个接线员接到了大约40个左右的热线。

崔光还告诉记者:“我非常热爱这项工作,能把所学的知识转化为为消费者服务的力量,能够帮助到消费者,心里感觉很好。”

每年接热线多达16万条

据消费者投诉举报指挥中心石处长介绍,12315的目标就是如何从各类信息中正确地识别信息,通过监管,让市场更加有序,消费者可以放心消费。“每年12315接到的热线多达16万条,数量非常庞大,现在有些区域的监管很混乱,我认为主要有几个原因,一是无目的的市场监管,二是无序的市场监管,三是无效的市场监管。怎么把工作和现状结合起来,这是目前所面临的问题,能够认识到这一点,12315发挥的作用将更加到位。”石处长对记者说。

另外,石处长还向记者介绍:“目前,12315的35名工作人员全部都是本科以上学历,具有良好的素质,但却是整个体系中唯一一个通过劳务派遣的方式雇用的,员工没有正式的编制,某些方面就会有所顾及,这也是人员方面12315面临的困境。当然,这不能着急,要从源头上解决。”

◎五种方式均可进行投诉举报

消费者投诉举报指挥中心石处长介绍说:“青岛市12315消费者投诉维权举报中心成立于1999年11月24日,开通了12315举报投诉特服号码,起初的名字叫12315申诉举报指挥中心。2013年2月1日,12315申诉举报指挥中心单独设立,并于2014年6月,正式更名为12315消费者投诉举报指挥中心。”现在,12315还开通了青岛工商官方微博、青岛工商局12315官方微博、红盾信息网、12315热线、短信平台五种举报方式。其中,12315热线有6个组,18条热线,“市民可以通过五种方式中的任何一种方式进行投诉举报,我们都会及时处理。”石处长说。

“12315是工商局对外的窗口、桥梁,也可以说是市场监管的‘售后服务’部门。秉承‘四个平台’执法:即工商部门与广大消费者和人民群众信息互动的平台,工商部门畅通民意的平台,工商部门接受社会监督和听取群众意见的平台,工商部门解决人民群众最关心、最直接、最现实利益问题的平台。也是工商局各个机关履行职能的‘考官’。”石处长向记者介绍。文/图 城市信报/信网 见习记者 杜杲燃

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