信网4月23日讯 为进一步强化服务效能,近日,青岛市市政公用监督站主动靠前,组织业务骨干赴双山隧道项目开展原生电子档案指导帮扶工作,以严实作风助力重点市政工程建设提质增效。
青岛市市政公用监督站聚焦项目实际,针对项目原生电子档案编制、收集、归档等工作提供精准服务。打通壁垒,畅通数据通道。在全面调研项目档案管理系统运行现状的基础上,对标《青岛市建设工程电子档案接收导则》,协助系统管理人员优化数据接口与系统配置,推动业务系统与档案管理平台的无缝衔接,解决电子文件从生成、流转到归档的实操难题。
规范流程,强化过程管控。围绕电子档案的分类组卷、移交验收等关键流程,面向项目管理人员开展专项指导,阐释各阶段归档责任与标准,推动参建单位将档案工作嵌入工程建设进度,做到电子文件即办即归、同步积累,帮助项目建立健全原生电子档案全生命周期管理机制。
打造标杆,发挥引领效应。集中力量对部分标段开展深度服务,从制度建设、技术应用、人员培训等方面系统打造可复制、可推广的管理样板,通过经验总结辐射带动整个项目提升电子档案专业化、规范化水平。
青岛市市政公用监督站将持续深化“三员三送”对企专项服务机制,加大对全市市政工程领域原生电子档案管理政策宣贯和技术指导力度,总结推广项目实践经验,持续推动市政工程原生电子档案“单套制”归档试点工作,为城市基础设施建设高质量发展提供坚实支撑。(记者 耿润)
[来源:信网 编辑:王荣]大家爱看